Usytuowanie hali magazynowej na działce nie może być dowolne. Ograniczenia stawiają zarówno przepisy, jak i sposób eksploatacji budynku.
Projektowanie hali magazynowej wymaga przede wszystkim uwzględnienia jej przeznaczenia oraz indywidualnych potrzeb Klienta. Wyposażenie i kubatura powinny być dostosowane do ilości oraz rodzaju składowanych towarów. Ważne jest aby magazyn spełniał warunki przechowywania konkretnych towarów np. produktów spożywczych. Istotny jest też sposób magazynowania towarów – (np. hala wysokiego składowania). Ponad wszystko, budynek powinien zapewniać maksymalne bezpieczeństwo użytkownikom.
Kolejnym ważnym czynnikiem jest wielkość działki. To ona powinna być brana pod uwagę w pierwszej kolejności. Teoretycznie możliwe jest ustawienie obiektu blisko ogrodzenia, warto jednak zastanowić się, w jaki sposób towar będzie dostarczany do hali i jak w przypadku pożaru dotarłyby do niego służby ratownicze. Czynnik ten jest na tyle istotny, że został uwzględniony w przepisach budowlanych. Ostatecznie o ulokowaniu hali na działce decydują:
Ochrona przeciwpożarowa jest zapewne najważniejszym czynnikiem, na jaki kładą nacisk wszelkie przepisy budowlane i stosowane normy. Wynika to z faktu, że ogień jest niszczycielskim żywiołem, pochłaniającym wszystko na swojej drodze. Ponadto szybko się rozprzestrzenia, a magazyn wypełniony tekstyliami, papierem czy środkami chemicznymi jest dla niego środowiskiem doskonałym. Od zaprószenia ognia do całkowitego zniszczenia obiektu może minąć bardzo niewiele czasu – zwłaszcza jeśli istnieje ryzyko wybuchu. Dlatego niezbędne jest stosowanie działań profilaktycznych, do których zalicza się między innymi stawianie budynków w odpowiedniej odległości od siebie.
Przepisy budowlane określają minimalną odległość hali magazynowej od granicy działki. Jest ona uzależniona m.in. od tego, w którą stronę zwrócony jest obiekt, czy ściana jest pełna czy zawiera elementy stolarki otworowej. Minimalna odległość hali magazynowej od granicy z działką niezabudowaną wynosi 4 m (w zależności od obciążenia ogniowego). Zbliżyć na 3 metry możemy się do granicy działki w przypadku, kiedy na sąsiedniej działce stoi już budynek i zachowujemy od niego prawidłową odległość itp.
W zakresie bezpieczeństwa przeciwpożarowego prawo narzuca bardzo surowe normy. Reguluje je Rozporządzenie ministra infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie. Podstawę wymogów dla danego obiektu zawsze stanowi klasyfikacja pod względem obciążenia ogniowego. Im jest ono większe, tym większa powinna być odległość od granicy działki czy innych obiektów. Precyzyjne obliczenie tego parametru wymaga wiedzy na temat materiałów budowlanych, konstrukcji hali czy składowanych towarów. Dlatego każdy budynek powinien być oceniony indywidualnie przez doświadczonego projektanta.
Poza bezpieczeństwem pożarowym i prawem budowlanym, planując usytuowanie obiektu na działce budowlanej należy, w pierwszej kolejności, przeanalizować Miejscowy Plan Zagospodarowania Przestrzennego lub Decyzję o Warunkach Zabudowy.
Dokumenty te określają m.in. :
Inwestowanie w infrastrukturę firmy zazwyczaj ma charakter perspektywiczny. Wiedząc, że w okolicy nie powstanie inna hala, a teren działki i przepisy umożliwiają powiększenie własnego magazynu, przedsiębiorca może inwestować w konstrukcję bez ryzyka ponoszenia dużych wydatków w przyszłości. Dobudowanie modułu jest bowiem znacznie tańsze niż budowa kolejnej hali.
Planując rozmieszczenie hali magazynowej na działce, należy też pomyśleć o komforcie jej obsługi. Do załadunku i rozładunku niektórych typów towarów niezbędne są dodatkowe urządzenia dźwigowe, wózki widłowe, podjazdy i inne podobne rozwiązania. Niezastąpiony jest też plac manewrowy o odpowiedniej powierzchni i właściwie utwardzony. Na wszystkie te elementy, a często także na środki ochrony, takie jak strażnica, szlabany czy bramki, musi znaleźć się miejsce. Planuje się to już na etapie projektowania budynku.
Należy też dodać, że przepisy dopuszczają przesunięcie budynku w kierunku granicy czy innego obiektu. Warunkiem jest jednak wzniesienie ściany oddzielenia pożarowego o odpowiedniej odporności ogniowej REI.